التدقيق الداخلي
التدقيق الداخلي هو وظيفة حاسمة داخل المنظمات التي تنطوي على تقييم وتحسين فعالية عمليات إدارة المخاطر، الرقابة والحوكمة؛ فهو يوفر تأكيدًا مستقلاً وموضوعيًا للإدارة وأصحاب المصلحة بأن الضوابط الداخلية تعمل بفعالية، أن المخاطر تتم إدارتها بشكل مناسب، ويتم تحقيق الأهداف التنظيمية.
المهام الأساسية:
تقييم التحكم
يقيم المدققون الداخليون تصميم وفعالية الضوابط الداخلية الموجودة للتخفيف من المخاطر المحددة. يشمل ذلك اختبار الضوابط للتأكد من أنها تعمل كما هو مقصود وتوفير ضمانات معقولة بأن الأصول محمية، المعلومات المالية موثوقة، واستيفاء متطلبات الامتثال.
المراجعات التشغيلية
يجري المدققون الداخليون مراجعات لتقييم كفاءة وفعالية العمليات، مما يشمل تحديد الفرص لتحسين العمليات، خفض التكاليف، وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
تقييم المخاطر
يقيم المدققون الداخليون تعرض المنظمة للمخاطر من خلال تحديد وتقييم المخاطر المحتملة لتحقيق أهدافها، بما في ذلك تقييم المخاطر الكامنة والمتبقية، وتحديد المجالات التي قد تكون فيها الضوابط ضعيفة أو غير فعالة.
مراقبة الامتثال
يراقب المدققون الداخليون الامتثال للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات ذات الصلة بعمليات المنظمة، مما يشمل تقييم ما إذا كانت المنظمة تلتزم بالقوانين واللوائح المعمول بها وتحديد المجالات التي قد يكون فيها الامتثال غير موجود أو معرض للخطر.
كشف الاحتيال ومنعه
يلعب المدققون الداخليون دورًا رئيسيًا في اكتشاف ومنع الاحتيال داخل المنظمة، من خلال تقييم مخاطر الاحتيال، التحقيق في ادعاءات الاحتيال أو سوء السلوك، والتوصية بالضوابط والتدابير لمنع الأنشطة الاحتيالية وردعها.
التقارير والاتصالات
توصيل نتائج وتوصيات المدققين الداخليين إلى الإدارة وأصحاب المصلحة من خلال تقارير التدقيق الرسمية والعروض التقديمية، لتسليط الضوء على المجالات المثيرة للقلق، نقاط الضعف في التحكم، وفرص التحسين، وتقديم توصيات قابلة للتنفيذ للمعالجة.
الأسئلة الشائعة حول التدقيق الداخلي:
تعد المراجعة الداخلية مهمة لأنها توفر ضمانًا للإدارة وأصحاب المصلحة بأن الضوابط الداخلية تعمل بفعالية، أن المخاطر تتم إدارتها بشكل مناسب، ويتم تحقيق الأهداف التنظيمية؛ فهو يساعد على تحديد مجالات التحسين، يقوي الضوابط الداخلية، ويعزز عمليات الحوكمة وإدارة المخاطر الشاملة في المنظمة.
يعتمد تكرار عمليات التدقيق الداخلي على عوامل مثل حجم المنظمة وتعقيدها وصناعتها والمتطلبات التنظيمية وملف المخاطر. تجري بعض المنظمات عمليات تدقيق داخلية سنويًا، بينما قد تقوم منظمات أخرى بإجراء عمليات تدقيق بشكل متكرر، مثل ربع سنوي أو نصف سنوي. يجب تحديد وتيرة عمليات التدقيق بناءً على تقييم المخاطر وخطة التدقيق الداخلي للمنظمة.
يتولى المدققون الداخليون مسؤولية تقييم المخاطر، وتقييم الضوابط الداخلية،مراقبة الامتثال للقوانين واللوائح، إجراء المراجعات التشغيلية، اكتشاف الاحتيال ومنعه، وإبلاغ النتائج والتوصيات إلى الإدارة وأصحاب المصلحة. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدة المنظمات على تحقيق أهدافها وإدارة المخاطر بشكل فعال.
